Para la empresa AUTOMATION RDC, S.A. de C.V. (en adelante “AUTOMATION”), el tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales o empresariales es de vital importancia para alcanzar los objetivos empresariales a través de todas las áreas de negocio y reiterar nuestro compromiso con su privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa. El presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales y empresariales cuando los mismos son recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por AUTOMATION.

Responsable del Tratamiento de sus datos personales

AUTOMATION, con domicilio en el predio marcado 130 de la Calle Zacani, en la Colonia San Lorenzo Xicoténcatl, de la alcaldía Iztapalapa, C.P. 09130 en la Ciudad de México, será responsable y por ende, quien decidirá sobre el tratamiento que se le dé a sus datos personales.

Datos personales y empresariales que se recaban

AUTOMATION, podrá recabar y, en su caso, tratar los siguientes datos personales y empresariales, dependiendo de la relación que con Usted o con su empresa exista:

AUTOMATION, también podrá solicitar los siguientes documentos personales o empresariales que se mantendrán bajo resguardo, tales como:

Podrán tratarse otros datos personales, sensibles y no sensibles, que no se incluyan en las listas anteriores siempre y cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos respecto a las finalidades para las cuales se recaban.

Finalidad del tratamiento de los datos personales

AUTOMATION, utiliza, almacena o transfiere sus datos personales, en la medida que las leyes aplicables lo permitan, para llevar a cabo lo siguiente:

• Cumplimiento con obligaciones en materia de registro ante las entidades gubernamentales que así lo requieran y otras obligaciones legales.
• Conformación de expedientes de Recursos Humanos.
• Interrelación con base de datos para uso y control interno de la información.
• Manejar la información que permita la localización del trabajador y/o mantener comunicación en caso de accidentes laborales o familiares.
• Llevar a cabo operaciones de transferencias de fondos interbancarias.
• Hacer llegar a nuestros clientes y proveedores información técnica y comercial.

AUTOMATION, podrá hacer uso de sus datos personales y empresariales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores. Sus datos personales y empresariales serán tratados únicamente por el tiempo necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas y/o de conformidad con lo que establezcan las disposiciones legales aplicables.

Seguridad de los datos personales

AUTOMATION, implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales y empresariales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso y tratamiento no autorizado.

Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales y empresariales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales y empresariales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales y empresariales subsiste aún después de terminada la relación con AUTOMATION.

Comunicación y Transferencia de datos personales

Como parte de las operaciones propias del negocio y con el objeto de cumplir con las finalidades descritas: AUTOMATION, podrá compartir con terceros, algunos o todos sus datos personales o empresariales. Dichos terceros podrán ser compañías afiliadas o subsidiarias de AUTOMATION, asesores profesionales externos y/u otros prestadores de servicios que actúen como encargados a nombre y por cuenta de AUTOMATION.

AUTOMATION, se asegurará a través de la firma de convenios y/o la adaptación de otros documentos vinculantes, que dichos terceros mantengan medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas adecuadas para resguardar sus datos personales y empresariales, así como que dichos terceros únicamente utilicen sus datos personales y empresariales para las finalidades para las cuales fueron contratados y de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.

AUTOMATION, no cederá, venderá o transferirá sus datos personales o empresariales a terceros no relacionados con AUTOMATION, sin su consentimiento previo. Sin embargo, AUTOMATION, podrá transferir sus datos personales en los casos previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Derechos que le corresponden

Usted como titular de datos personales podrá ejercitar ante el Comité de Protección de Datos de AUTOMATION, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto al tratamiento de sus datos personales o empresariales. Asimismo, podrá revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales. A manera de referencia, a continuación se describen los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

1. A través de su derecho de acceso usted podrá solicitar se le informe qué tipo de datos personales están siendo tratados por AUTOMATION, el origen de dichos datos y las comunicaciones que se hayan realizado con los mismos.
2. Por virtud del derecho de rectificación Usted puede solicitar se corrija o complete los datos personales que sean incorrectos o estén incompletos y que obren en manos de AUTOMATION. Usted tendrá la obligación de informar a AUTOMATION, cuando deba hacerse un cambio o corrección en sus datos personales y este hecho sólo sea de su conocimiento.
3. Cuando sus datos personales hayan dejado de ser necesarios para los fines sobre los cuales se recabaron, Usted podrá solicitar que los mismos sean cancelados si es que aún se conservan en la base de datos de AUTOMATION, el proceso de cancelación irá precedido de un periodo de bloqueo mediante el cual únicamente se almacenarán sus datos por un tiempo, equivalente al plazo de prescripción de las acciones que dieron origen al tratamiento de sus datos personales o el período que por ley se establezca. Existen casos en que los datos personales no pueden ser cancelados por disposición de la ley.

AUTOMATION, pondrá a su disposición en el Comité de Protección de Datos y en la página www.automationrdc.com a partir de noviembre de 2016, la sección de “CONTACTO” para la presentación de las correspondientes solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Cambios al Aviso de Privacidad

AUTOMATION, se reserva el derecho de enmendar o modificar el presente Aviso de Privacidad como estime conveniente, por ejemplo, para cumplir con cambios a la legislación sobre protección de datos o de salud o cumplir con disposiciones internas de AUTOMATION, de lo cual se le informará y pondrá a disposición el Aviso de Privacidad actualizado cuando se le hagan cambios significativos al mismo, así como cuando se requiera recabar su consentimiento. La versión actualizada del Aviso de Privacidad estará disponible en el sitio web www.automationrdc.com

Departamento de Protección de Datos

Usted podrá dirigir cualquier pregunta o comentario respecto del presente Aviso de Privacidad o ejercitar los derechos que por Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares le correspondan, ante el Comité de Protección de Datos de AUTOMATION, ubicado en el predio marcado con el número 130 de la Calle Zacani, en la Colonia San Lorenzo Xicoténcatl, de la alcaldía Iztapalapa , C.P. 09130 en la Ciudad de México., o al correo electrónico ventas@automationrdc.com